EDI — сокращение от ‘Электронный обмен данными’. Это внутрифирменный обмен коммерческими записями в общем формате. Это означает, что это в основном информационная система, которая обеспечивает бесперебойный и автоматизированный обмен данными между различными деловыми партнерами, участвующими в торговле. Этот обмен данными происходит в очень стандартной форме, которая может быть легко прочитана машиной и передана по коммуникационной цепочке, соединяющей предприятия с другими предприятиями. Можно сказать, что EDI является эффективным способом управления цепочкой поставок, поскольку он дает довольно много преимуществ.
Предприятия цепочки поставок эффективно используют EDIs. Некоторые могут использовать их только для базовых функций, в то время как другие могут использовать современные программы EDI, которые приносят больше пользы в нынешнюю эпоху, когда все становится цифровым и процветает в онлайн-настройке. Современное программное обеспечение EDI может помочь в преобразовании каналов электронной коммерции. Они могут помочь компаниям в предоставлении потребителям и пользователям более качественных услуг, поскольку обеспечивают прозрачность, которая укрепляет доверие потребителей. Это также облегчает работу для бизнеса, использующего ит. Вот почему бизнес должен попытаться получить услуги edi, которые могут помочь сделать цепочку поставок более эффективной.
Некоторые другие преимущества EDI, которые могут помочь в повышении эффективности цепочки поставок, заключаются в следующем:
1. Его функция экономии средств
Одной из наиболее привлекательных особенностей программного обеспечения EDI является его экономическая эффективность. Поскольку EDI используют более упрощенный процесс, такая документация помогает поддерживать документацию компании в соответствии со стандартами обслуживания EDI. Это, в свою очередь, помогает избежать штрафов, которые могут быть наложены из-за нарушений SLA или любых других недостатков в производительности, таких как задержки.
Кроме того, это также помогает сократить дополнительные расходы, связанные с бумагой, печатью, документацией, а также хранением этих документов. Это также помогает сократить административные расходы, поскольку требуется меньше персонала, если программное обеспечение выполняет эту работу. Это также сокращает расходы на техническое обслуживание.
2. Это точно
EDI — отличный инструмент, который действительно помогает компаниям избежать глупых ошибок, а также серьезных ошибок, поскольку устраняет необходимость ручного ввода каждой части данных. Когда эта задача ввода значений и другой информации выполняется вручную, обычно есть вероятность, что можно допустить некоторые ошибки. Тогда ERP или программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия могут сами обрабатывать неправильные цифры. Следовательно, автоматизированную систему имеет больше смысла использовать для обеспечения точности.
3. Это быстрее
Наличие и использование EDI значительно ускоряет процесс обработки данных, поскольку все это автоматизировано. Это в конечном итоге помогает ускорить бизнес-циклы. Его обработка заказов может заменить традиционный метод цикла, начиная с заказа и заканчивая полной отгрузкой, и, следовательно, может привести к сокращению примерно на 50-60% по сравнению с затрачиваемым временем. Время также отнимается, когда все данные, вводимые в систему, выполняются вручную, использование программного обеспечения, которое вводит и обрабатывает данные автоматически, помогает сократить время, затрачиваемое на выполнение каждой задачи.
4. Это безопасно
Одной из самых важных вещей для эффективной работы бизнеса или компании является безопасность данных и внутренних функций. Предприятия, которые выбирают модели EDI, безопасны и надежны. Более того, решения, разработанные EDI softwares, обеспечивают безопасность и строго разрешают определенные действия только авторизованным пользователям. Это программное обеспечение также задействует возможности отслеживания архивов и аудита.
5. Это эффективно
Самое главное, что это программное обеспечение эффективно. Это связано с двумя основными функциями, которые он предоставляет, то есть он быстрый и точный. Именно по этой причине он стал очень популярным среди различных предприятий, основанных на цепочках поставок. Это также помогает повысить общую эффективность бизнеса, потому что, если такая задача автоматизирована, сотрудники могут уделять свое внимание более важным задачам, повышающим ценность, а не рутинным и повторяющимся рутинным делам.
6. Он имеет широкое применение
Растущая популярность этого программного обеспечения помогает сделать его более надежным, и поскольку им пользуются почти все в бизнесе, основанном на цепочке поставок, оно приобрело хорошую репутацию и получило широкое признание. Следовательно, использование этого программного обеспечения стало более эффективным в том смысле, что оно обеспечивает хорошие отношения между различными компаниями, поскольку они могут легко сравнивать и обмениваться необходимыми данными в стандартной форме, которую можно легко прочитать, скомпилировать, сравнить и понять.
Заключение
В транзакциях EDI информация передается непосредственно из компьютерной программы одной организации в компьютерное приложение другой. Это распространенный электронный формат, который заменяет бумажные документы, такие как заказы на поставку и счета-фактуры. Организации могут сэкономить время и сократить дорогостоящие ошибки, вызванные обработкой человеком, за счет автоматизации бумажных операций. Расположение и расположение информации в формате документа определяются стандартами EDI. С помощью этих автоматизированных возможностей можно быстро обмениваться данными, а не часами, днями или неделями, необходимыми для бумажных документов или другими способами.
Вот почему в настоящее время каналам цепочки поставок может помочь современное программное обеспечение EDI. Они могут помочь предприятиям в предоставлении более качественных услуг потребителям и пользователям за счет повышения прозрачности, что способствует укреплению доверия потребителей. Это также помогает сократить ненужные расходы, такие как расходы, связанные с бумагой, печатью, оформлением документов и хранением документов. Программное обеспечение EDI также способствует общей эффективности компании.
Программное обеспечение EDI также помогает в укреплении безопасности данных и внутренних функций. Он обеспечивает безопасность, позволяя выполнять определенные задачи только авторизованным пользователям. Это повышает общую эффективность программного обеспечения EDI, которое является быстрым и точным и, следовательно, отвечает на вопрос о том, почему в настоящее время оно должно быть предпочтительным для каналов цепочки поставок.
Для более крупных предприятий EDI позволяет использовать стандарты среди торговых партнеров для обеспечения последовательных выгод. Соблюдение EDI позволяет небольшим предприятиям лучше интегрироваться с более крупными фирмами с огромными бюджетами и влиянием.