Помощник по закупкам отвечает за приемку и хранение сырья в компании.
Должностное описание помощника по закупкам включает в себя составление предложений о работе и переговоры с поставщиками для компании.
Это также предполагает ведение учета всех полученных товаров с указанием количества, цен, скидок и других характеристик.
Помощники по закупкам также отвечают за согласование с поставщиками сроков поставки, чтобы убедиться, что все заказы доставлены вовремя, корректны и находятся в хорошем состоянии до начала доставки.
Они заполняют документы для новых покупок, включая формы заявок, подтверждения и акцепта.
В их обязанности также входит помощь в разрешении споров с продавцами, сопроводителями и подрядчиками, когда это необходимо.
Помощники по закупкам также помогают в управлении запасами, включая получение, хранение и организацию распределения материалов.
Им может быть поручено помочь с организацией транспортировки товаров, когда это необходимо.
Своевременное составление бюджета также является обязанностью помощника по закупкам.
Описание работы помощника по закупкам также предполагает обеспечение безопасности склада от кражи, пожара и ущерба в результате стихийных бедствий путем ведения надлежащего учета всех товаров на складе, включая их местонахождение и состояние.
Они должны убедиться, что все имеющиеся в наличии товары использованы до проведения любых новых закупок, чтобы ни один товар не остался неиспользованным в соответствии с политикой компании.
Этот специалист периодически отчитывается о товарно-материальных запасах перед менеджерами и генеральным директором.
Они отвечают за мониторинг и отправку отчетов о ходе выполнения всех заказов от поставщиков для обеспечения безопасности и доступности расходных материалов.
Помощник по закупкам отвечает за отправку поставщикам разъяснений и запросов на изменение товаров, цен или количества.
Образец описания вакансии помощника по закупкам / Example / Template
Должностное описание помощника по закупкам состоит из следующих обязанностей, задач и ответственности:
Аккуратно ведет записи по закупкам в офисе и на складе
Заказывает все необходимые расходные материалы для офиса и ведет учет их
Организует транспортировку и доставку товаров, следя за тем, чтобы заказы были заполнены и проверены надлежащим образом по прибытии
Ведет инвентаризацию всех товаров и обеспечивает их безопасное хранение на складе или подсобном помещении
Поддерживает систему контроля запасов для обеспечения сохранности и точности хранящихся товаров, отмечает любые проблемы с товарами или отправками, при необходимости немедленно уведомляет руководителя
Немедленно уведомляет руководителя о любых недостачах или расхождениях между инвентарными подсчетами, опубликованными компьютерной системой, и фактическими подсчетами, выявленными в результате физических проверок
Ведет учет всех отчетов о расходах и покупках, которые производятся для компании
Отслеживает закупки, продажи и товарно-материальные запасы как на ежедневной основе, так и накопительно для компании
Готовит отчеты о запасах, потребностях в поставках и любых других проблемах, которые могут возникнуть
Ведет учет всех товаров, которые покидают склад, отмечая, когда и к кому они поступили
Составляет отчеты для компании и предоставляет их соответствующему персоналу
Принимает товары, поступающие на склад, и следит за тем, чтобы они точно регистрировались в системе
Может помогать в получении товаров от поставщиков, разгрузке грузовиков, перемещении товаров со склада на склад на погрузочной площадке и выполнении других обязанностей, необходимых для бесперебойной работы бизнеса / отдела
Пакеты и этикетки приобретаются перед отправкой с использованием материалов, предоставленных руководством, или спецификаций поставщика по мере необходимости.
Описание работы помощника по закупкам для резюме
Если вы ранее работали помощником по закупкам или в настоящее время работаете на этой должности и составляете новое резюме, то вы можете добавить в свое резюме убедительный раздел о профессиональном опыте, применив образец описания должности помощника по закупкам, приведенный выше.
Вы можете описать обязанности, которые вы выполняли или выполняете в настоящее время в качестве помощника по закупкам, используя те, что приведены в приведенном выше шаблоне описания должностных обязанностей помощника по закупкам.
Это докажет рекрутерам / работодателям, что вы успешно работали помощником по закупкам, что может значительно повысить ваши шансы быть нанятым на новую работу, которую вы ищете, особенно если для этого требуется человек с некоторым опытом работы помощником по закупкам.
Требования к помощнику по закупкам: Навыки, знания и умения для успеха в карьере
Большинство рекрутеров / работодателей ожидают, что вы будете соответствовать важным требованиям, которые могут потребоваться для найма на должность помощника по закупкам:
Отличные навыки устного и письменного общения
Продвинутые компьютерные навыки и опыт работы с компьютеризированными системами инвентаризации
Способность эффективно общаться с поставщиками и клиентами по мере необходимости, решая проблемы, если это необходимо
Знание методов контроля запасов, обеспечение надлежащего хранения всех товаров для максимальной эффективности бизнеса или отдела, отсутствие ситуаций нехватки или переизбытка на складе и т.д.
Должен уметь обсуждать проблемы с руководителем и работать с командой над их своевременным решением, когда это необходимо
Умение работать с другими сотрудниками и профессионально обращаться с клиентами, предлагая рекомендации по мере необходимости
Сильная способность организовывать и убирать склад или подсобное помещение на ежедневной основе, следя за тем, чтобы все было разложено должным образом и оставалось достаточно места
Должен уметь поддерживать эффективную систему регистрации, содержащую всю необходимую информацию о поставках, закупках, контроле запасов и других товарах, чтобы при необходимости избежать проблем
Обладать отличными навыками ведения учета и организаторскими способностями для ведения точного учета текущих ситуаций, связанных с запасами, закупочной деятельностью, продажами или другими вопросами, требующими решения каждый день или каждую неделю
Должен уметь отвечать за ведение учета материалов, используемых в офисе и магазинах
Отличные организационные навыки и навыки планирования для ведения учета всех товаров, необходимых для ежедневных операций, включая продажи, заказы и закупку материалов
Должен уметь поддерживать эффективную систему, которая гарантирует отсутствие недостач или переизбытка товаров в связи с покупками, продажами или материалами, хранящимися в складском помещении / на складе.
Зарплата помощника по закупкам
По данным Glassdoor, средняя заработная плата помощника по закупкам в США составляет 40 831 доллар в год.
Заключение
Эта статья полезна лицам, заинтересованным в карьере помощника по закупкам, которые хотят узнать все о своих обязанностях, чтобы решить, подходит ли им эта карьера.
Это также полезно рекрутерам / работодателям при составлении эффективных должностных инструкций для должности помощника по закупкам в их компаниях для использования при найме компетентных людей на эту должность.